Política de Protección de datos de FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ.
1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?
El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de usuarios, residentes, colaboradores y proveedores es la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ , con domicilio social en Avda Nicolás Rodríguez, 20 47410 Olmedo (Valladolid) y CIF nº G47033329.
Le informamos que, según lo establecido en la normativa vigente, nuestra entidad ha asignado un Delegado de Protección de datos (DPD) al que puede contactar enviando un correo a: dpo@fundacionnicolasrodriguez.com
Asimismo, le informamos que, en el tratamiento de datos en materia de gestión de usuarios, residentes, colaboradores y proveedores, no existen entidades Corresponsables del Tratamiento.
2. ¿Qué tipo de datos tenemos sobre su persona y cómo los hemos obtenido?
Las categorías de datos personales que FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ trata sobre sus usuarios, residentes, colaboradores y proveedores son:
- Datos de identificación
- Datos de contacto
- Datos profesionales
- Direcciones postales o electrónicas
- Información comercial
- Datos económicos y de transacciones
- Imagen
- Voz
Experiencia profesional
Asimismo, le informamos que, debido a las características del tratamiento de datos de los colectivos relativos a usuarios y residentes de la Fundación, tratamos categorías especiales de datos (datos relativos a la salud)
Todos los datos arriba mencionados los hemos obtenido o bien directamente de usted, mediante la presentación de una propuesta contractual, etc., o bien mediante su empresa al facilitarnos los datos de identificación y demás información necesaria para llevar al cabo el objeto de la relación contractual entre las partes.
En el caso de la prestación de los servicios a usuarios y/o residentes de la Fundación, hemos recibido los datos directamente de la persona beneficiaria del servicio, de sus familiares, representantes legales, tutores legales y/o de organismos públicos.
Con respecto a los datos de candidatos a empleo hemos obtenido sus datos mediante la presentación de un CV por msu parte o la obtención de su candidatura mediante los servicios de un portal de empleo. En este último caso, Usted ha autorizado dicha cesión de sus datos a nuestra organización al insertar sus datos curriculares en el portal de empleo.
En cualquier caso, será una obligación suya y/o de su tutor/representante legal o empresa facilitarnos los datos actualizados en caso de modificación.
3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales se conservarán mientras no se solicite su supresión por el interesado. Los datos proporcionados por nuestros residentes, usuarios, colaboradores y proveedores se conservarán mientras se mantenga la relación contractual entre las partes, respetando en cualquier caso los plazos mínimos legales de conservación según la materia.
En cualquier caso, la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ guardará sus datos personales durante el período de tiempo que sea razonablemente necesario, teniendo en cuenta nuestras necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras, activar nuevos servicios y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que podemos conservar tus datos personales durante un período de tiempo razonable incluso después de que haya dejado de usar nuestros servicios. Después de este período, sus datos personales serán eliminados de todos nuestros sistemas.
4. ¿Con qué finalidad y sobre qué base de legitimación tratamos sus datos?
En la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de gestionar distintas actividades, derivadas de procedimientos específicos realizados para la prestación de servicios a nuestros usuarios y/o residentes, mantenimiento relación contractual con proveedores, gestión de candidatos, etc. De esta manera, utilizaremos sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones, basándonos en la respectiva base de legitimación:
| FINALIDAD DE TRATAMIENTO | BASE DE LEGITIMACIÓN |
| Prestación de los servicios contratados. | Ejecución (pre)contrato Obligación regulatoria Protección interés vital del interesado o de otra persona física |
| Tratamiento de datos de los usuarios del servicio de promoción (talleres terapia ocupacional para deterioro cognitivo). | Ejecución (pre)contrato |
| Gestión contable, fiscal, administrativa y facturación de cliente. | Ejecución (pre)contrato Obligación regulatoria |
| Gestión fiscal, contable y administrativa con proveedores. | Ejecución (pre)contrato Obligación regulatoria |
| Gestionar procesos de selección de personal mediante la recogida de CV, su estudio y clasificación, gestión de entrevistas de trabajo y, en su caso, la formalización del contrato de trabajo con las personas elegidas. | Ejecución (pre)contrato |
| Gestión de las solicitudes de información que llegan a través del formulario web. | Consentimiento del afectado |
| Garantizar la seguridad de las instalaciones, bienes y personas. | Cumplimiento de misión en interés público o en el ejercicio de poderes públicos del interesado |
| Dar respuesta a las solicitudes de los interesados en materia de protección de datos. | Obligación regulatoria |
| Difusión de imágenes y videos en la web corporativa y las RRSS donde la Fundación tiene presencia para dar visibilidad a sus actividades. | Consentimiento del afectado |
En cuanto, a la base de legitimación referenciada Ud. se encuentra obligado a facilitar los datos personales, en el supuesto de que no facilite sus datos de carácter personal no se podrá ejecutar su contrato, cumplir las obligaciones legales o derivadas de los poderes públicos.
No vamos a elaborar perfiles comerciales en base de la información facilitada y, en consecuencia, tampoco tomaremos decisiones automatizadas sobre Ud. en base de un perfil comercial.
5. ¿Á que destinatarios se comunicarán sus datos?
La FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ nunca compartirá sus datos personales con ninguna tercera empresa que pretenda utilizarlos en sus acciones de marketing directo, excepto en el caso de que nos haya autorizado expresamente a ello.
Le informamos que podemos facilitar sus datos personales a organismos de la Administración Pública y Autoridades competentes en aquellos casos que la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ reciba un requerimiento legal por parte de dichas Autoridades, o en los casos que, actuando de buena fe, consideramos que tal acción es razonablemente necesaria para cumplir con un proceso judicial; para contestar cualquier reclamación o demanda jurídica; o para proteger los derechos de la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ o sus residentes y el público en general.
La FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ puede proporcionar sus datos personales a terceras personas (por ejemplo, a proveedores de servicios de Internet que nos ayudan a administrar nuestra página web o llevar a cabo los servicios contratados, empresas de soporte y mantenimiento informático, empresas de logística, gestorías y asesoramiento fiscal y contable, etc.). En cualquier caso, estas terceras personas deben mantener, en todo momento, los mismos niveles de seguridad que la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ en relación con sus datos personales y, cuando sea necesario, estarán vinculadas por compromisos legales a fin de guardar sus datos personales de forma privada y segura, y a fin de utilizar únicamente la información siguiendo instrucciones específicas de la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ.
Le informamos que no realizamos transferencias internacionales de datos.
6. ¿Cuáles son sus derechos como afectados o interesado?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ está tratando datos personales que le conciernan, o no.
En concreto, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de acceso a sus datos personales, así como recibirlos en un formato común y lectura mecanizada si el tratamiento se efectúa por medios electrónicos (derecho de portabilidad).
Asimismo, las personas interesadas pueden solicitar el derecho de rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sea necesarios para los fines que fueron
recogidos.
Complementariamente, en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, o en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán ejercitar su derecho a oponerse al tratamiento de sus datos. La FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones o en aquellas excepciones establecidas en la normativa aplicable.
Le informamos que tiene derecho a retirar sus consentimientos otorgados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Asimismo, se informa a los interesados que, en cualquier momento, pueden ejercitar los mencionados derechos
dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de Tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ, adjuntando copia de su DNI, para acreditar su identidad dado que se trata de derechos personalísimos.
También tendrá el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos ( https://www.aepd.es/es )
7. Protección de datos de los usuarios de la página web.
De conformidad con el vigente Reglamento (UE) 2016/679, la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ informa que los datos de carácter personal de los Usuarios del sitio web (como pueden ser los datos que nos facilita a través de los formularios cumplimentados y los metadatos asociados a dichos formularios: fecha, hora de envío, IP de envío, etc.) se tratarán para la actividad del tratamiento indicado en cada formulario de recogida de datos de nuestra página web por parte de la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ. Dicho tratamiento de sus datos estará amparado en su propio consentimiento. Al pulsar el botón “ENVIAR”, el Usuario consiente al tratamiento de sus datos por parte de la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ.
Asimismo, le informamos que salvo obligación legal o consentimiento expreso por su parte, la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ no va a ceder sus datos a terceras personas.
Igualmente, se informa a los interesados que, en cualquier momento, puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión de datos, así como disponer de otros derechos reconocidos en el presente documento y regulados en el Reglamento (UE) 2016/679, dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de Tratamiento’.
Por otro lado, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de Información y de Comercio Electrónico, la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ se compromete a no enviar publicidad a través del correo electrónico sin haber recabado antes la expresa autorización del destinatario. El Usuario podrá oponerse al envío de publicidad marcando la casilla correspondiente.
8. Otra información de interés sobre nuestra política de privacidad
8.1 Medidas de Seguridad
La FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ adopta los niveles de seguridad requeridos por la normativa Europea y Española vigente en materia de protección de datos, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento descritos, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para sus derechos y libertades como persona.
8.2 Modificaciones de nuestra Política de Protección de Datos y de Privacidad
Ocasionalmente, la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ podrá realizar modificaciones y correcciones en este apartado de Política de Protección de Datos. Por favor, verifique este apartado regularmente para consultar los
cambios que puedan haber existido y de qué manera le pueden afectar.
8.3 ¿Por qué es necesario aceptar está Política de Protección de Datos y de Privacidad?
Este apartado le proporciona, de un modo fácilmente accesible, toda la información necesaria para que pueda conocer la tipología de datos personales que la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ mantiene sobre sus residentes, usuarios, colaboradores y/o proveedores, las finalidades perseguidas, los derechos que la normativa de protección de datos reconoce a Ud. como persona afectada y el modo de cómo ejercer dichos derechos. Por lo tanto, con el envío deliberado de sus datos personales mediante nuestros medios de contacto y/o con el inicio de una relación jurídica con nuestra Fundación consideramos que reconoce y acepta el tratamiento de tus datos personales, tal y como se describe en la presente política. Esta información personal solamente se usará para los fines para los cuales nos la ha facilitado, o para los fines que determinadas normativas nacionales o regionales nos habilitan a hacerlo.
En cualquier caso, debemos advertirle que una negativa por su parte para facilitarnos determinados datos solicitados podría obstaculizar el desarrollo de la relación entre las partes, con posibles consecuencias serias al momento de prestar las diversas prestaciones contempladas dentro de las relaciones establecidas por Ud. con la FUNDACIÓN NICOLÁS RODRÍGUEZ.
Si tiene cualquier pregunta en relación con este apartado de Política de Protección de Datos, por favor, póngase en contacto con la FUNDACIÓN NICOLAS RODRÍGUEZ, usando los datos facilitados en el Apartado 1, ‘Responsable de Tratamiento’ y estaremos encantados de atenderte y dar respuesta a las cuestiones adicionales que nos quiera plantear.
9. Legislación aplicable
Las presente Política de Protección de Datos se regirá en todo momento por lo dispuesto en la legislación española y europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad.